Erste Schritte¶

Anmelden¶

Jeder Verein (Mandant) hat einen eigenen Zugang. Die Anmeldung erfolgt unter /login mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ist ein Benutzer Mitglied mehrerer Vereine, kann er nach dem Login zwischen den Mandanten wechseln.

Typischer Ablauf¶

Vorlage prüfen/anlegen – unter Vorlagen wird der Aufbau einer wiederkehrenden Sitzungsart (z. B. "Vorstandssitzung") definiert: Elemente (Traktanden) und darin verschachtelte Blöcke (Text, Tabelle, Matrix, Terminliste, Bilder, Todos …).
Zyklus festlegen – ein Zyklus bündelt eine Vereinsperiode/-jahr und liefert u. a. Platzhalter wie das Startjahr für Titel/Elemente.
Protokoll erstellen – aus einer Vorlage plus Zyklus entsteht ein neues, zunächst im Status geplant befindliches Protokoll.
Protokoll füllen – im Status geplant werden Struktur-/Auswahldaten über kleine Icons und Popups gepflegt (Termine zuordnen, Listenzeilen wählen, Teilnehmer auswählen). Nach der Sitzung wechselt das Protokoll auf durchgeführt, danach ist Inline-Nachbearbeitung möglich.
Abschliessen – ein abgeschlossenes Protokoll ist unveränderlich (Snapshot) und kann als PDF exportiert werden.

Wichtig: Snapshot-Prinzip¶

Ein Protokoll ist eine eigenständige Kopie der Vorlage zum Zeitpunkt seiner Erstellung. Ändert man später die Vorlage, wirkt sich das nicht auf bereits erstellte Protokolle aus – so bleibt die Historie konsistent, auch wenn sich der Ablauf künftiger Sitzungen ändert.