Protokolle

Ein Protokoll entsteht aus einer Vorlage und durchläuft mehrere Status:

stateDiagram-v2
    [*] --> geplant
    geplant --> durchgeführt
    durchgeführt --> abgeschlossen
    abgeschlossen --> [*]

• geplant – Vorbereitungsmodus. Struktur-/Auswahldaten (Termine, Listenzeilen, Teilnehmer) werden über kleine Icons und dedizierte Popups gepflegt statt direkt inline im Text, damit die Vorbereitung übersichtlich bleibt.
• durchgeführt – Nachbearbeitungsmodus. Inline-Bearbeitung direkt im Protokolltext ist wieder möglich (z. B. während oder nach der Sitzung mitschreiben).
• abgeschlossen – Das Protokoll ist ein unveränderlicher Snapshot. Live-Werte (wie z. B. "Verantwortlich"-Namen aus einer Liste) werden beim Abschliessen endgültig eingefroren. Export als PDF ist möglich.

Mehrbenutzer-Bearbeitung

Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Protokoll arbeiten. Wer gerade welches Feld bzw. welche Tabellenzelle bearbeitet, wird live angezeigt (Sperre mit Zeitlimit), damit sich Bearbeitungen nicht gegenseitig überschreiben.

PDF-Export

Aus einem Protokoll lässt sich jederzeit ein PDF erzeugen (auch vor dem Abschluss). Der Export liest ausschliesslich die im Protokoll gespeicherten Snapshot-Daten.